東湖夜讀·為你講書? | 時間管理，做好這3件事就夠了！

編者按

講讀一本好書，分享一段感悟。荊楚網每周六晚推出“東湖夜讀·為你講書”欄目，邀請講書人分享閱讀心得，將書中的精彩娓娓道來，將那些與好書邂逅的故事，與您分享。

內容簡介

現代人普遍面臨忙、盲、茫的狀態，《每天最重要的3件事》提供了3個核心習慣，幫你不僅能完成每天極重要的任務，同時可以處理好紛繁的雜事，不遺漏、不拖延，同時通過周、月、年為單位的自我檢視和回顧，發現自己的成長軌跡，找到生活中有價值的事情堅持下去。

最近讀完了一本時間管理的書《每天最重要的3件事》，作者吸納了不同時間管理的理論和工具，打造了一個簡潔的時間管理系統，既顧及了方方面面，又容易復制到我們的生活里。

每天做好這3件事，就能打造出一個時間管理系統，形成一個自我管理的閉環。

第一件事：吃掉那只青蛙

“青蛙”這個概念來自伯恩·崔西，指的是你的任務清單里，最復雜、最有挑戰性也最重要的那些事。他提出，應該優先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑戰的事，一天中其它事情就會顯得無比輕松。

我以前總是先做小事，逃避和拖延那些重要卻復雜的事，結果發現只要重要的事情沒有推進，即使小事做得再多，我都是焦慮的。完成小事無法帶給我真正的成就感，也無法給我的生活帶來真正的改變。

所以每天的第一件事，應該是“先吃掉那只青蛙”，不僅給“青蛙”最高的優先級，還要分配一天中精力最充沛的時段。

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每天晚上我會列出第二天的行動清單，清單上的事情要做得完，切忌貪多求快，一般1-3只“青蛙”，5-7只“蝌蚪”為宜。

“青蛙”是需要專注1-2小時能做完的事，“蝌蚪”是幾十分鐘就能做完、且沒那么難的事，如果“青蛙”1-2小時做不完就一定要分解。我以前犯過一種錯誤，一件事情很復雜，需要幾周甚至幾個月才能做完，可我沒有分解，結果它就每天出現在我的行動清單里，顯得事情毫無進展。

后來我把復雜的項目拆解成小的，比如把寫讀書文章拆解成：做筆記-構思大綱-寫標題和導語-寫正文。這樣一來，我能清晰地看到自己的工作進展，也能一直做新鮮的事。

其次，為了保證自己優先吃“青蛙”，我會把每天的行動清單抄在卡片上，然后把那只“青蛙”圈出來，放在書桌最顯眼的地方。這張一眼就能瞄到的卡片，成了我一整天的定海神針。

第二件事：清空收件夾

“收件夾”指的是存放“雜事”的地方，“雜事”是你想做或者有責任做，但是沒有厘清下一步行動的事情，包括你的承諾、一些有價值的想法和一些需要提醒自己的事情。

每天醒來，無數的承諾、無數的靈感像潮水一樣涌來，堆積在大腦，讓人焦慮、壓力大、沒有掌控感。所以，你需要一個能收納和統一管理所有雜事的“收件夾”。這個收件夾可以是即時通信、電子郵件、紙質或電子筆記本。

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把雜事放進收件夾之后，我們就可以開始清空收件夾了，也就是把雜事加工成下一步行動，包括四種處理方法：

第一，立刻行動，適合那些5分鐘內就能做完的事；第二，授權他人，比如讓另一半幫你取個快遞；第三，馬上丟棄，丟棄不再想做的事或者沒用的資料；第四，放入行動提示系統。

有些事情還沒有到做的時候，或者一時半會兒做不完，需要持續推進……就要列錄在筆記中或者標注在日程表上，便于提醒，以免被遺忘。

總結起來，“清空收藏夾”就是把“雜事”放進“收件夾系統”，加工成下一步行動后統一處理，馬上丟棄、授權他人、立刻行動或者放進“行動提示系統”。

第三件事：每日重開機

每日重開機其實就是復盤，通過反思問題、總結經驗、改善不足、升級方案、制定下一步計劃使生活恢復秩序。

“吃掉那只青蛙”構建了執行系統，“清空收藏夾”構建了計劃系統，可是事情不會一直順利，我們會遇到很多阻力。“青蛙”可能沒吃完，雜事可能堆積起來沒有處理……這些事情都要通過復盤來解決。

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我會在每天結束工作后進行十幾分鐘的復盤：首先，回顧計劃，誠實地記錄完成情況。其次，把阻力找出來，并找到對應的解決方案。比如我發現手機總是打斷我，所以我決定以后手機不進書房。第三，列出第二天的行動清單。

每日重開機，也可以擴展到每周重開機、每年重開機。

一個完整的時間管理系統，要包括計劃系統、執行系統和復盤系統。這本書把這件事情講得簡潔而清楚，讓我原本不太清晰的時間管理體系變得清楚明了。

主播|夏萌

作者：李小墨，前海南特區報記者, 暢銷書《請停止無效社交》作者。微信公眾號：深夜書桌（ID:shenyeshuzhuo）,相信一個人的閱讀史，往往就是他的精神成長史和能力發育史。每看完一本書，寫篇干貨讀書筆記，每個月，一份高質量書單。不賣劣質雞湯，不說正確的廢話。歡迎關注，轉載請聯系作者。原標題為：《時間管理簡化簡化再簡化，其實就是每天做好這3件事》

監制：吳康安

主編：王會

編輯：郭蔓

“為你講書”欄目有償征文

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